FORMALIZACION
DE EMPRESAS
CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS
1.
¿Qué
se entiende por empresa?
Una
industria dedicada a dar
satisfacción a demandas y deseos de clientes y
hacer
productos útiles para todo tipo de personas.
2.
¿Qué
es un establecimiento de comercio?
Son bienes organizados por el comerciante de un sitio determinado para el desarrollo de actividades
económicas, por ejemplo: Tiendas, supermercados, almacenes bodegas, fábricas,
plantas industriales, factorías, etc.
3.
¿Quiénes
son comerciantes?
Son las personas que se ocupan en alguna de las
actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se
adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio intermediario.
4.
¿Qué
se entiende por persona física o natural?
Son
las personas que se identifican delante de otra con cédula normal en términos generales, es todo miembro humano que puede adquirir derechos y contraer obligaciones. En algunos casos se puede hacer referencia a éstas como
personas de existencia visible, de existencia real, física o natural.
5.
¿
Que se entiende por persona moral o jurídica?
Es un sujeto de derechos y obligaciones que
existe, pero no como individuo, sino como empresa legal y que es
creada por una o más personas físicas para cumplir un objetivo social que puede
ser con o sin ánimo de lucro.
6.
¿Qué
diferencia hay entre una persona natural y una jurídica?
La
persona natural es una persona común y corriente que se presenta con nombre
propio y cedula y la persona jurídica es la que se presenta con nombre de una
empresa y NIT
7.
¿Qué
clases de personas jurídicas existen en Colombia?
con
ánimo de lucro y sin ánimo de lucro.
8.
¿Qué
se entiende por ánimo de lucro?
La intención de una persona de incrementar su patrimonio mediante un acto juridico legal o muchas esferas del derecho.
9.
¿Cuáles
son las formas de personas jurídicas con ánimo de lucro reconocidas por la ley
mercantil en Colombia?
Sociedad
Colectiva, Sociedad en Comandita Simple (S. en C.), Sociedad en Comandita por
Acciones (S.C.A.), Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.), Sociedad por
Acciones Simplificada (S.A.S.) y la Sociedad Anónima (S.A.).
1. ¿a qué se refiere el término “construir una empresa”?
Hacer
un proyecto y tener algo planeado para realizar actividades en grupo sea
satisfaciendo un cliente o así mismo
11. ¿Qué tramites se deben realizar para legalizar
la constitución de la empresa y ante que entidades?
Lo
primero que debe hacer el emprendedor/empresario es acercarse a los Centros de
Atención Empresarial, CAE, ubicados en las sedes de la Cámara de Comercio de
Medellín para Antioquia a fin de obtener la información y orientación sobre los
pasos necesarios para constituir legalmente una empresa en Medellín.
Los
CAE son ventanillas únicas de trámites para la constitución de una empresa
evitando al empresario costos en dinero y en tiempo innecesarios. Su postulado
es crear empresas en un solo día, un solo paso, un solo lugar, un contacto, un
requisito y el mínimo costo.
El
Centro de Atención Empresarial es una estructura dotada de la tecnología y
recurso humano necesario para recibir la documentación requerida para la
creación y constitución de empresas y su posterior envío de manera electrónica
a las demás entidades que intervienen en el proceso.
El
objetivo de los CAE es servir como único contacto entre los comerciantes y las
entidades.
12. ¿cuáles son los pasos para constituir una
empresa en Medellín?
1
consultas previas virtuales
2
tramites de formalización
3
tramites de funcionamiento
4
otros trámites complementarios
1. CONSULTAS PREVIAS
VIRTUALES
a.
Consulta
de nombre (control de homonimia)
La
ley ordena a las cámaras de comercio abstenerse de inscribir un comerciante o
un establecimiento de comercio cuando se compruebe que en la base de datos de
todas las cámaras de comercio del país (RUE –Registro Único Empresarial–) se
encuentre otro ya inscrito con el mismo nombre del solicitante. La selección
del nombre es un paso fundamental en el inicio de su nueva empresa. Con este
servicio podrá enterarse si el nombre consultado está registrado o si por el
contrario no hay existencia del mismo. Si no aparece ninguna empresa después de
realizada la búsqueda, estará confirmando que su nombre aún no presenta
registro, y podrá seleccionarlo. De existir un nombre igual al consultado, no
procede la matrícula del comerciante.
entidad responsable:
Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia.
b.
Consulta
de clasificación por actividad económica - código CIIU
El
Código CIIU es la Clasificación Industrial Internacional Uniforme que tiene
como propósito agrupar todas las actividades económicas similares por
categorías. Están conformadas por seis dígitos numéricos, permitiendo que todos
los empresarios puedan clasificarse dentro de actividades específicas.
c.
Consulta
de uso de suelo
Permite
conocer en tiempo real los usos permitidos o no para el ejercicio de una
actividad económica determinada en una dirección específica de la ciudad de
acuerdo con el Plan de Ordenamiento Territorial, P.O.T., y la reglamentación
existente.
La reglamentación nacional, Decreto 2150 de
1995, suprimió las licencias de funcionamiento y reformó los procedimientos
para poder ejecutar una actividad en el territorio nacional.
Mientras
opere el establecimiento, debe cumplir con los requisitos para su ubicación
definidos en la normativa que los regula y de las entidades competentes en
materias tales como la racional mezcla de usos, respeto y manejo del espacio
público, parqueaderos, control de impactos ambientales, intensidad y conflictos
funcionales, horarios, condiciones locativas
2. TRÁMITES DE FORMALIZACIÓN
PASO 1. Trámite ante la
DIAN: inscripción en el Registro Único Tributario y posterior asignación del
Número de Identificación Tributaria, NIT
El
Registro Único Tributario, RUT, es la base de datos que lleva la Dirección de Impuestos
y Aduanas Nacionales (DIAN) a nivel nacional de los contribuyentes, la cual
comprende la información básica de los mismos, con fines estadísticos y de
control.
Con
el RUT a cada comerciante se le asigna un NIT. El Número de Identificación
Tributaria, NIT, es la expresión numérica eminentemente tributaria o fiscal que
identifica ante impuestos nacionales, así como ante otras entidades públicas y
privadas, a los contribuyentes y declarantes.
PASO 2. Inscripción en el
Registro Público Mercantil.
El
registro mercantil es una función de carácter pública desempeñada por las
cámaras de comercio consistente en asentar los datos y documentos que los
comerciantes suministran en cumplimiento de la ley dándoles publicidad de
conformidad con lo dispuesto en la ley
En
el registro público se encuentran matriculados todos los empresarios legalmente
organizados y sus establecimientos de comercio. Por medio de él se otorga
publicidad a ciertos actos de los empresarios, los cuales deben ser conocidos
por la comunidad en general, todo esto en cumplimiento de las disposiciones
legales vigentes.
PASO 3. Matrícula Industria
y Comercio Municipal
El
impuesto de Industria y Comercio es de carácter obligatorio. Recaerá sobre
todas las actividades industriales, comerciales, de servicios y financiera, que
se ejerzan o realicen dentro de la jurisdicción del municipio, y que se cumplan
en forma permanente u ocasional, tanto en inmuebles determinados, con
establecimiento de comercio o sin ellos.
PASO 4. Informar a la
oficina de planeación correspondiente el inicio de las actividades.
Para dar cumplimiento a
la Ley 232 de 1995, los comerciantes deberán reportar a la oficina de planeación
correspondiente la apertura de la actividad económica, indicando la ubicación y
actividad que se va a desarrollar. Esta notificación se puede hacer por
Internet o por comunicación escrita o verbal, lo que manifieste el comerciante
se considerará de buena fe y por ende, se dará por hecho cierto, sujeto a
verificaciones posteriores. El convenio que se ha realizado a través del CAE
entre el municipio de Medellín y la Cámara de Comercio de Medellín para
Antioquia, permite que ésta última le reporte directamente a la Dirección de
Planeación Municipal la constitución de cada nueva empresa y la apertura de
todo nuevo establecimiento de comercio en cumplimiento de lo establecido en la
Ley 232 de 1995 y el Decreto 1879 de 2008, relevando al comerciante de esta obligación
